DomůO násBlogkontaktČasté dotazyPro firmy

Registr plátců DPH

Registr plátců DPH, někdy označován jako databáze nespolehlivých plátců DPH je jedním ze tří veřejných registrů dlužníků, který je veden a spravován Ministerstvem financí České Republiky. Do této evidence dlužníků jsou zapisováni daňové subjekty. Jinými slovy jsou zde zapisovány užitečné informace o osobách registrovaných k dani z přidané hodnoty. Do této skupiny spadají jak plátci DPH, tak ale i identifikované osoby. Rozhodnutí o zápisu do registru dlužníků DPH provádí správce daně. Jedná se o oficiální databázi ČR.

Proč provádět kontrolu v tomto registru

Prvotní myšlenky možná svádí k tomu myslet si, že záznam v tomto registru není podstatný (např. vůči záznamům v IR nebo CEE). Možná by si někdo mohl říci, že subjekt zapomněl nebo špatně zaplatil daň a proto se ocitl v tomto registru - to se může stát a tak není třeba se tím dále zabývat. Opak je bohužel pravdou. Databáze nespolehlivých plátců DPH v žádném případě neobsahuje „běžné“ plátce, kteří se dopustili neúmyslného pochybení, nestihli ho včas napravit, ale jinak plní své základní daňové povinnosti řádně. Dlužník, který se ocitne v registrů dlužníků DPH porušil velmi přísné kritéria a proto správce daně rozhodl o jeho zápisu do registru. Pokud tedy kontrola odhalí nespolehlivého dlužníka, pak je třeba dbát zvýšené obezřetnosti obzvláště pokud je subjekt např. vaším obchodním partnerem.

Jaké hrozí postihy

Postihy nespolehlivého plátce jsou vcelku jasné (porušil zákon a hrozí mu trestné stíhání). Ovšem mnozí nevědí, že postih hrozí i firmě, která je s dlužníkem byznysově propojena. Zákon totiž definuje tzv. ručení za daň. V praxi to znamená, že firma, která bude odběratelem nespolehlivého plátce DPH ručí za odvedení DPH státu, pokud ji neodvede nespolehlivý dodavatel. Je tedy zřejmé, že firmy mohou přijít o část zisku jen proto, že si například zvolili nevhodného obchodního partnera. Jedna z možných prevencí je provést lustraci v centrální evidenci dlužníků na portálu www.cedcr.cz. Nejčastější důvody kontroly dlužníků v centrální evidenci dlužníků jsme připravili v článku zde.

Jak se do registru nahlíží

Náhled do registru nespolehlivých plátců DPH se provádí pomocí daňového identifikačního čísla (DIČ). V současné době vycházíme z předpokladu, že DIČ u právnické osoby je shodné s identifikačním číslem (IČ) a daňové identifikační číslo fyzické osoby je shodné s jeho rodným číslem. Jsme si vědomi, že tento předpoklad nepokrývá kompletní množinu subjektů registrovaných k dani, ale vycházíme z informací zadaných do úvodního vyhledávacího formuláře a také z toho, aby vyhledání bylo pro uživatele co nejpřehlednější. Tento předpoklad však pokrývá většinu subjektů, a tak je kontrola dle následujících pravidel plnohodnotná. Kontrola v registru DPH dle:
Jméno + datum narození - kontrola v registru DPH není možná, protože z uvedených údajů není možné předpokladem zjistit DIČ subjektu. V budoucnu bude rozšířeno tak, aby se v registru dlužníků DPH prováděla kontrola i při vyhledávání dle jména a data narození.
Rodné číslo - v evidenci dlužníků se vyhledá subjekt dle DIČ definovaného rodným číslem.
Identifikační číslo - v evidenci dlužníků se provede kontrola subjektu dle DIČ definovaného identifikačním číslem (IČ) firmy. Tímto způsobem se dají vyhledat jak právnické, tak fyzické osoby.
Z databáze nespolehlivých plátců DPH získáváme pouze základní informace, které rejstřík dává k dispozici veřejnosti. Výsledek lustrace v tomto registru nabývá jednu z následujících hodnot:
Subjekt nenalezen - hledané číslo DIČ se v databázi plátců DPH nenachází vůbec. Kontrolovaný subjekt tedy není registrován k dani z přidané hodnoty.
Negativní nález - kontrolovaný subjekt se v databázi neplatičů nachází, ovšem není veden jako nespolehlivý. Lze tedy v jisté míře konstatovat, že je subjekt vedený jako spolehlivý plátce DPH (samozřejmě ve smyslu, že subjekt nedosáhl takové meze, kvůli které by byl do seznamu zapsán).
Pozitivní nález - identifikační číslo bylo v registru neplátců DPH nalezeno a zároveň byl tento subjekt označen jako nespolehlivý. V tomto případě došlo u subjektu k porušení pravidel v takové míře, že byl subjekt do registru zapsán jako nespolehlivý a platí tak pro jeho okolí zákon ručení za daň.
Pokud v registru bude vyhledán nespolehlivý subjekt, pak budou zobrazeny základní informace, které nám seznam plátců DPH poskytl. Mezi tyto informace se řadí:
DIČ subjektu
Číslo FÚ
Datum zveřejnění (od jakého data je dlužník veden v seznamu plátců jako nespolehlivý)
Spolu s výpisem nespolehlivých plátců DPH, popsaným v tomto článku, získáte také výpis z centrální evidence exekucí a insolvenčního rejstříku. Pokud vás zajimá podrobný popis, co ostatní registry nabízejí, pak si přečtěte další naše články zaměřené na jednotlivé evidence zvlášť.
Insolvenční rejstřík - c
Centrální evidence exekucí - c

Závěrem

Mnozí nepovažují záznam v tomto registru dlužníků za důležitý nebo o tomto registru vůbec nevědí. Ovšem prověření dlužníka v tomto registru je nedílnou součástí při zjišťování finančního stavu a v jisté míře i povahy subjektu. I přes to, že dotazovaný do registru nemusí být v přímém ohrožení zákona (ručení za daň), může si tak udělat přehled o povaze dlužníka (zda má tendence k řádnému placení závazků či naopak) a mít tak nadhled při dalším svém rozhodování. Dlužník si především může udělat i kontrolu sám pro sebe a zjistit tak například, zda byl z registru úspěšně vymazán po urovnání všech svých závazků. Ve zkratce, i přes to, že se subjekty v tomto registru dlužníků nenacházejí příliš často, může pozitivní nález ušetřit nemalou část finančních prostředků. Kontrolu ve významných registrech dlužníků (tedy i v evidenci neplátců DPH) můžete získat jednoduše na jednom místě a online přes službu centrální evidence dlužníků na www.cedcr.cz
Další zajímavé články, které vám mohou pomoci s řešením exekucí, či zahájením insolvence.